Tugas Sekretariat

Melaksanakan perencanaan umum, pemprograman dan anggaran, pemantauan dan evaluasi, ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, penataan organisasai dan tata laksanan, koordinasi penyusunan perundangan, pengelolaan barang milik Negara, kerumah tanggaan kantor dan pemeliharaan sarana dan prasarana gedung kantor dinas perumahan dan kawasan permukiman.

Fungsi Sekretariat

  1. Koordinasi dan penyusunan rencana, program, dan anggaran Dinas;
  2. Pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip, dan dokumentasi Dinas;
  3. Penataan organisasi dan tata laksana;
  4. Koordinasi dan penyusunan peraturan perundang-undangan serta pelaksanaan advokasi hukum;
  5. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/ kekayaan Negara dan layanan pengadaan barang/jasa; dan
  6. Melaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas.

 

Uraian Tugas :

  1. Menerima petunjuk / arahan sesuai disposisi atasan;
  2. Mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya;
  3. Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
  4. Mengkoordinasikan peyusunan program dan penyelenggara tugas-tugas pada setiap bidang secara terpadu dan tugas pelayanan administratifnya;
  5. Melaksanakan pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian:
  6. Melaksanakan pengelolaan administrasi perencanaan, keuangan kepegawaian:
  7. Merencanakan penyusunan kebutuhan barang dan alat kelengkapan kantor;
  8. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, arsip dan dokumen lainnya;
  9. Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggungjawab atas keamanan kantor;
  10. Melaksanakan pengawasan terhadap disiplin pegawai, budaya bersih, budaya kerja dan budaya tertib;
  11. Mempersiapkan penyelenggaraan rapat dinas dan mempersiapkan surat tugas bagi pegawai yang akan melaksanakan perjalanan dinas;
  12. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas;
  13. Memelihara, merawat, menjaga dan mengawasi inventaris kantor;
  14. Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol, merencanakan kegiatan dan membuat laporan pelaksanaan tugas;
  15. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku;
  16. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi tugas dengan pihak terkait;
  17. Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan;
  18. Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan skp;
  19. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas.

 

Sekretariat terdiri dari :

  1. Subbagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan;
  2. Subbagian Umum dan Kepegawaian

 

  • Subbagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan

Tugas :

Melaksanakan penyiapan dan koordinasi penatalaksanaan perencanaan, keuangan dan pelaporan yang menjadi tanggungjawab pada Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman.

 

Rincian Tugas :

  1. Melaksanakan koordinasi dan penyusunan administrasi anggaran;
  2. Melaksanakan koordinasi dan fasilitas penganggaran infrastruktur daerah;
  3. Melaksanakan pemantauan, evaluasi, dan penyusunan laporan kinerja dan anggaran;
  4. Melaksanakan koordinasi perencanaan, pemrograman dan administrasi kerja sama;
  5. Penyusunan rencana pengelolaan, pengembangan, pengamanan, serta pengendalian mutu data dan teknologi informasi;
  6. Pengelolaan dan penyediaan data dan informasi geospasial dan statistik;
  7. Pengelolaan dan pelayanan informasi public, publikasi dan penyebar luasan informasi Dinas;
  8. Melaksanakan koordinasi administrasi perencanaan ,keuangan dan pelaporan kepada pimpinan;
  9. Melaksanakan kegiatan penyusunan LK, LKPJ, LPPD, Penetapan Kinerja dan hal lainnya yang berhubungan dengan pelaporan keuangan;
  10. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan, dan;
  11. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

  • Subbagian Umum dan Kepegawaian

Tugas :

Penyiapan dan koordinasi penatalaksanaan hukum, kepegawaian dan dukungan administrasi umum yang menjadi tanggung jawab Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman.

 

Rincian Tugas :

  1. Melaksanakan administrasi umum kepegawaian danpengelolaan data kepegawaian;
  2. Memfasilitasi pengembangan sumber daya manusia pada Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman;
  3. Pembinaan dan pengawasan disiplin PNS dan Pegawai tidak tetap pada Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman;
  4. Penyiapan penataan Organisasi dan tata laksana ;
  5. Melaksanakan ketatausahaan dan kerumahtanggaan kepala dinas;
  6. Melaksanakan pengelolaan tatanaskah dinas dan kearsipan dinas;
  7. Melaksanakan keamanan dan ketertiban lingkungan serta urusan dalam kepegawaian;
  8. Melaksanakan penatausahaan, pengendalian, koordinasi pemantauan, evaluasi dan penyusunan pelaporan barang milik Negara Dinas;
  9. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan dan;
  10. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan olehpimpinan.